¿Sabes cómo........?. Blog de ESARCO

Blog de la Plataforma de Arquitectura, Ingeniería y de gestión de proyectos ESARCO sobre temas de actualidad y gestión de iniciativas empresariales. Conocer qué se puede hacer legalmente en cuanto a actividades y espacios, cómo hacer que una empresa sea más efectiva o qué certificados se necesitan, también son asuntos que se tratan en estos posts.

Creación, consolidación y expansión de un negocio

Por el arquitecto técnico Agustín Jiménez Rey

 

A la hora de montar una nueva empresa, consolidar o expandir un Negocio son muchos los factores que tenemos que tener en cuenta, pero hay uno que debemos fijarnos con más detenimiento y control, “los Costes Iniciales”, tanto en la creación como el montaje ya sea de una nueva actividad como en la expansión de nuevas delegaciones de nuestra empresa.

 

Ya que estos costes suelen ser muy importantes y elevados van a suponer un lastre futuro en la amortización de la nuestra empresa y, por lo tanto, influirán muy directamente en la rentabilidad de nuestro negocio a corto y medio plazo.

 

Es por ello que en este y futuros artículos os queremos ir explicando cómo podemos controlar y minimizar los costes iniciales ya sean de:

 

  • Creación de una nueva empresa
  • Reforma o ampliación de mi negocio
  • Expansión o crecimiento de la actividad

Para el Montaje de todo tipo de actividades existen herramientas como nuestra Plataforma de Arquitectura e Ingeniería (), que te ofrece un apoyo profesional e información para la puesta en marcha de tu actividad o expansión de la misma.

 

En futuros artículos iremos tocando distintas actividades de todas las áreas económicas que nos podemos encontrar.

 

Y dentro de cada área económica iremos analizando las actividades más significativas, indicando los costes ya sean de nuevo montaje de la actividad o de una ampliación o expansión de una empresa.

 

Los costes previos al inicio de cualquier Actividad se agrupan en 3 Capítulos, que son:

 

  • Proyectos
  • Licencias
  • Obras y Acondicionamiento del local

Analizando cada unos de estos Capítulos nos encontramos los siguientes partidas:

 

Proyectos

Son documentos gráficos y escritos que definen nuestra empresa o idea de negocio y nos sirven para montar la misma siendo necesarios en los siguientes pasos a dar. Estos responden a ¿Cómo Emprender nuestro Negocio? o ¿Cómo Ampliar o Expandir nuestra Empresa?. Se puede afirmar que los Proyectos son el manual de nuestra empresa.

 

Todos estos proyectos y documentos definen los pasos a dar, como materializamos nuestra Idea de Negocio o Expansión hasta la puesta en marcha de la misma, está claro que en función de nuestra actividad esta será más o menos extensa o alguno de los apartados siguientes no serán necesarios.

 

Estos Proyectos y Documentos hacen hincapié en estos aspectos:

 

  • Qué recursos voy a necesitar
  • Necesito alguna cualificación especial
  • Cuál es el local idóneo para mi negocio
  • Quiénes son mis potenciales clientes
  • Cómo llego a estos potenciales clientes
  • Cuáles son los mejores proveedores
  • Qué permisos y licencias necesito

 

Conforme vamos redactando todos estos nos van dando la respuesta a estas y otras cuestiones que nos surjan, como por ejemplo:

 

  • Plan de Negocios: Analiza que recursos necesarios para nuestra empresa o actividad, pueden ser económicos, humanos y materias primas.
  • Plan de Empresa: Profundiza en los aspectos anteriores y los concreta y detalla todos los recursos.
  • Plan de Viabilidad: Cash-Flow o Flujo de Caja es la resta de los Gastos y los Ingresos.
  • Plan de Marketing: O planificación de acciones publicitarias y captación de nuevos clientes y fidelización, es muy importante el Marketing Digital.
  • Manual de marca: Es la identificación de nuestra empresa o negocio con un nombre, color, tipo de letra …, en definitiva con una Marca determinada.
  • Proyecto de Actividad: Es un documento técnico que debe ir redactado y firmado por un técnico cualificado, normalmente un Arquitecto, Arquitecto Técnico o Ingeniero, el cual describe e indica las características de la Actividad a realizar y del local donde se pretende realizar dicha actividad.

 Proyecto de Obra

Describe las reformas de nuestro local o espacio donde instalamos la actividad.

Proyecto de Instalaciones

  • Proyecto de Instalación Eléctrica

  • Proyecto de Instalación de Gas

  • Proyecto de Instalación de Protección Contra Incendios

  • Proyecto de Instalación de Ventilación

  • Otras Instalaciones

Otros documentos

  • Manual de Protección de Datos

  • Plan de Emergencia

  • Plan de Seguridad y Salud Laboral

  • Plan de Mantenimiento

  • Plan de Gestión de Residuos

  • Registro Sanitario

  • Registro Industrial

  • Registros Especiales

  • Manipulación de Explosivos

  • Manipulación de agentes Químicos peligrosos

  • Farmacéuticas

Licencias

 

Antes de iniciar nuestra actividad necesitaremos obtener las licencias tanto del montaje y funcionamiento de nuestra idea de negocio. Todas estas Licencias las vamos a clasificar en varios grandes grupos :

  • Licencias y Permisos Municipales o Administrativas
  • Licencia Municipal de Construcciones, Obras e Instalaciones
  • Licencia de Actividad (Comunicación Previa de actividad, Comunicación Previa de actividad o Licencia de Espectáculo Público y actividades Recreativas).
  • Legalización de Instalaciones
  • Registros y Autorizaciones especiales (Registro Sanitario, Registro Industrial, Registros Especiales).

Obras y Acondicionamiento del local
Al final llegamos al tercer paso previo a la puesta en marcha de nuestra empresa o actividad, que es el acondicionamiento de nuestro local.

Todas las obras e instalaciones que necesitemos realizar ya las habremos definido en el apartado primero de Proyectos y habremos obtenidos los permisos correspondientes en el segundo paso que hemos denominado Licencias. De esa manera ya estamos listos para realizar las reformas oportunas.

Una vez terminado el acondicionamiento del local, ya procederemos a la apertura de nuestra actividad, se trate de una oficina o despacho profesional, un pequeño comercio, un bar, cafetería o restaurante, un gimnasio, un taller o una Industria.

 

Acerca de nuestra plataforma de arquitectura

Te dejamos algunos links que te pueden complementar esta información para tu consulta:

Emprende tu negocio en 3 pasos: de la idea inicial a la apertura

Índice de viabilidad objetiva

Sobre las licencias de apertura de local…

Sobre las tasas municipales…

Cómo montar un negocio

 

ESARCO.ES es un lugar de encuentro entre profesionales y clientes, y si tienes dudas y consultas llama, o indica tu contacto, y un técnico cercano a ti te contactará para informarte
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